Bước 1: Xác Định Thời Kỳ Tuyển Nhân Viên

Thời kỳ tuyển dụng cấp cao là gì? Thời kỳ tuyển nhân viên là khoảng thời gian cần thiết để tìm kiếm và thuê nhân viên mới cho các vị trí công việc còn trống trong dụng đơn vị. Thời kỳ tuyển chọn được đo lường bằng số ngày từ ngày nộp đơn của ứng viên đến ngày họ chấp thuận lời mời của bạn. Độ dài thời kỳ tuyển nhân viên sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như cấp bậc của vị trí, thị trường lao động và yêu cầu tuyển người.

Công ty trong thời kì tuyển dụng.
Nguồn: Pexel

Bước 2: Thời Kỳ Tuyển Người và Tác Động Tới ROI

Thời kỳ tuyển người tác động như thế nào tới ROI? Thời kỳ tuyển người ảnh hưởng đến ROI (Tỷ lệ lợi nhuận ròng trên tổng mức đầu tư) của công ty. Nó là dụng trong những thước đo nhân sự phổ biến, vì dễ tính toán và theo dõi. Dưới đây là 1số khía cạnh mà thời kỳ tuyển dụng nhân sự cao cấp có thể ảnh hưởng đến ROI:
  • Giá tiền cho vị trí tuyển dụng: 1 vị trí tuyển dụng còn trống có thể dẫn đến mất năng suất và doanh thu cho tổ chức. Mỗi ngày vị trí đó không được lấp đầy, công ty phải trả giá đắt về sản lượng hoặc cơ hội bị mất.
  • Giá thành tuyển dụng: Thời gian tuyển nhân viên càng kéo dài, công ty càng phải tốn kém về giá tiền tuyển nhân viên và quảng cáo, cũng như thời gian và công sức của nhân sự và nhà quản lý tuyển dụng.
  • Thời kỳ để đạt năng suất: Mất nhiều thời gian để lấp đầy vị trí sẽ làm nhân viên mới mất thời gian để làm việc hiệu quả. Đồng thời, tổ chức sẽ mất đi năng suất và doanh thu, trong khi những người quản lý tuyển dụng phải dành nhiều thời gian và mất công việc để tham dự phỏng vấn.
  • Chất lượng tuyển dụng: Quá trình tuyển dụng gấp rút để nhanh chóng lấp đầy vị trí có thể dẫn đến tuyển nhân viên kém chất lượng hơn. Điều này có thể tác động tiêu cực đến năng suất và ROI của công ty.

Bước 3: Ích Lợi của Việc Rút Ngắn Thời Kỳ Tuyển dụng

Rút ngắn thời kỳ tuyển dụng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
  • Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Rút ngắn thời kỳ tuyển dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
  • Đạt Được Tiêu Chí Buôn Bán: Cải thiện giai đoạn tuyển người giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh nhanh hơn.
  • Cạnh Tranh Tốt Hơn: Rút ngắn thời kỳ tuyển dụng giúp doanh nghiệp giữ vững cạnh tranh trên thị trường lao động.
  • Cải Thiện Trải Nghiệm Ứng Viên: Rút ngắn thời kỳ tuyển dụng giúp cung cấp trải nghiệm tích cực hơn cho ứng viên.
  • Nâng Cao Khả Năng Giữ Chân: Cung cấp việc làm kịp thời và hiệu quả giúp tăng cơ hội giữ chân nhân viên.

Bước 4: Tự Động Hóa Thời Kỳ Tuyển Nhân Viên

  • Tìm Hiểu Lại và Tự Động Hóa: Phân tích lại các bước trong thời kỳ tuyển dụng, xác định những thời kỳ dẫn đến sự chậm trễ, và loại bỏ chúng.
  • Tự Động Hóa Theo Dõi Ứng Viên: Sử dụng Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để quản lý và giao tiếp với ứng viên hiệu quả hơn.
  • Đầu Tư Vào Hệ Thống Quản Lý Tuyển Lựa: Sử dụng Hệ thống quản lý tuyển lựa (HMS) để tự động hóa các bước trong thứ tự tuyển dụng.
  • Chuẩn Hoá Cuộc Phỏng Vấn: Tiêu chuẩn hóa quy trình phỏng vấn để tăng tốc công đoạn tuyển lựa.

Bước 5: Thống Nhất Thứ Tự Tuyển dụng Chuẩn Hóa và Điều Hành

Xây dựng và điều hành quy trình tuyển nhân sự cao cấp chuẩn giúp tăng tốc công đoạn tuyển nhân viên và đảm bảo sự hiệu quả của quy trình.

Rút ngắn thời kỳ tuyển dụng mang lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các bước trên, công ty có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và thu hút các ứng viên chất lượng dụng cách hiệu quả.